Activity-Based Budgeting con NetSuite Planning and Budgeting (NSPB)

¿Deseas llevar tu proceso de presupuestación al siguiente nivel? ¿Comprender mejor de dónde provienen los costes y de dónde se obtienen ingresos? ¿Por qué no optar entonces por un Presupuesto Basado en Actividades o Activity-Based Budgeting (ABB)? Este método de presupuestación vincula tu Budget a tus actividades empresariales específicas. Te permite comprender cómo tu empresa utiliza sus recursos y, como resultado, mejora la toma de decisiones.

¿Por qué el Activity-Based Budgeting es un método de presupuestación tan efectivo?

El Presupuesto Basado en Actividades (ABB) es un reconocido método de presupuestación utilizado por empresas de todo el mundo. Con razón, dado que se centra en el reconocimiento detallado de costes e ingresos asociados a cada nicho de actividad de la empresa. A menudo, este enfoque encamina a las empresas a la obtención de mejores resultados, logrando aumentos de rentabilidad por la vía de la identificación de costes que acaban catalogándose como prescindibles.

Además, los sistemas ABB brindan un mayor control sobre el proceso de presupuestación. La planificación de ingresos y gastos se realiza a un nivel tan preciso que proporciona un nivel de detalle de gran valor para la elaboración de proyecciones. ABB permite a la dirección acrecentar significativamente el control sobre el proceso de presupuestación y alinear el presupuesto con los objetivos generales de la empresa. Al ofrecer datos de costes con tal nivel de granularidad, brinda a la empresa de información verdaderamente determinante para tomar decisiones comerciales óptimas que con otros métodos de presupuestación tradicionales no sería posible.

Te mostramos cómo empezar a hacer uso del Activity-Based Budgeting 

De forma general, para empezar a usar el método de presupuestación Activity-Based Budgeting, deberás seguir estos 3 pasos: 

1. Identificación de actividades clave

Este paso, permitirá distinguir los drivers o factores responsables de generar ingresos o gastos para la empresa.

2. Determina las unidades de medida utilizadas para cada actividad

Este paso permitirá obtener información sobre qué unidades constituyen la base de los cálculos.

3. Calcula los costes/ingresos que supone cada actividad

Delimita el coste/ingreso por unidad de actividad y multiplica ese resultado por el nivel de actividad.

Beneficios y desafíos del Activity-Based Budgeting

Los beneficios asociados a la adoptación del método de Presupuesto Basado en Actividades (ABB) son múltiples. En primer lugar, facilita la precisión de los presupuestos elaborados, al estar éste directamente vinculado a los impulsores de los procesos empresariales. Asimismo, permite obtener una mejor comprensión de cuáles son las variables de “control” relevantes a ajustar para un control de costes más efectivo. En definitiva, con este método obtendrás información precisa sobre la que sustentar y fundamentar decisiones estratégicas de forma sólida.

Sin embargo, la mayor parte de las empresas también se enfrentan a algunos desafíos asociados a este método. Entre ellos, la mayor complejidad en comparación con los métodos de presupuestación tradicionales, al requerir el análisis exhaustivo de cada una de las actividades empresariales. Y, también, la involucración de distintos agentes, ya que no solo Finanzas participa en la elaboración del presupuesto en este método.

Cómo NetSuite Planning and Budgeting te ayuda a hacer uso del Activity-Based Budgeting

NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) te ayuda a enfrentarte a estos desafíos. Da igual cuál sea el método, ya sean procesos driver-based o combinar el ABB con métodos de presupuestación tradicionales; NSPB es capaz de adoptar cualquier enfoque. Todo ello, incluyendo además todo su potencial: análisis de escenarios; flujos de trabajo guiados para que los usuarios realicen las tareas asociadas al Budget o al Forecast; creación de entornos de prueba para revisar diferentes efectos previo paso al envío de cifras etc. Sin olvidar que NSPB está totalmente integrado con NetSuite ERP, pudiendo así analizar fácilmente tus datos reales o Actuals y compararlos con tu Budget y Forecast o cualquiera de tus Escenarios y Versiones cómodamente gracias a su funcionalidad ‘drag and drop’.

NetSuite Planning and Budgeting (NSPB): la herramienta que necesitas

NSPB es una herramienta contrastada utilizada por miles de clientes. Desde su lanzamiento, ha demostrado el valor que aporta y sus mejoras, actualizaciones periódicas y crecientes integraciones con la suite de NetSuite constituyen una razón más para implementarla. Nuestro equipo de expertos está a tu disposición para ayudarte en cada paso necesario para tener NSPB a tu lado: desde su implementación, hasta la fase crucial de aprendizaje, familiarización, uso y adopción de NSPB. 

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